Gepubliceerd: 17 juni 2020

Leerlingen uit groep 8 verlaten de school, andere leerlingen schuiven een groep op of doubleren en nieuwe leerlingen starten. In vijf stappen is jouw Muiswerkomgeving klaar voor het nieuwe jaar. Ga op tijd aan de slag!

Stap 1: Archiveren
Doel: Met het archiveren stel je de gegevens van alle gebruikers veilig en houd je jouw Muiswerkomgeving opgeruimd.

Actie voor beheerder: Klik links op groepen. Selecteer al je groepen (ook de groep met leerkrachten) en klik rechtsonder op archiveer.

Bekijk hieronder het instructiefilmpje.

Stap 2: Importeren van leerlinggegevens
Doel: Bijwerken van de leerlinggegevens.

Actie voor beheerder: Ga in Muiswerk naar de knop “Gebruikers" en klik rechtsonder op importeer.

We hebben vier manieren om leerling/gebruikergegevens bij te werken. Kies één van de importmethodes:
A. Standaard formaat
B. EdeXML bestand;
C. EdeXML service (koppeling met ParnasSys of Esis);*
D. Basispoort.**
* Je moet vervolgens nog het juiste LAS en leerjaar selecteren.
** Let op: Al eerder via Basispoort geïmporteerd? Doe dit dan nu weer.

Zorg dat de optie “nieuwe leerlingen toevoegen en bestaande bijwerken (en uit het archief terughalen)" geselecteerd staat en klik op “voer uit".

Stap 3: Afdrukken van labels per groep
Doel: Door labels met inloggegevens af te drukken weten de kinderen met welke gebruikersnaam ze kunnen inloggen. Handig, ook voor het gebruik buiten school!

Actie voor beheerder of leerkracht: Klik links op “groepen", selecteer een groep en klik rechtsonder op labels. Deze labels kun je printen.

Bekijk hieronder het instructiefilmpje.

Stap 4: Persoonlijke oefenprogramma’s wissen (optioneel)
Doel: Beginnen met een schone lei en de pops (‘Jouw oefeningen’) van alle leerlingen gemakkelijk verwijderen. Let op! Het werkt per vakgebied en de onderliggende pops zijn echt weg. Eventueel is dit een actie die je juist begin van het nieuwe schooljaar doet, zodat leerlingen in de vakantie nog verder kunnen werken. Na de zomer begin je dan met een schone lei.

Actie voor beheerder of leerkracht: Ga in Muiswerk naar de knop “Groepen", selecteer de juiste groep en klik rechtsonder op resultaten. Er zijn verschillende tabbladen. Zorg dat je in het tabblad voortgang zit. Kies een vak en klik op de knop “Wis alle pops van deze klas per vak". Voor dat vak zijn nu de persoonlijke oefenprogramma’s verwijderd en beginnen de leerlingen na de vakantie eerst weer met de laatst gemaakte ‘Wat weet je al’.  Doorloop op deze manier alle vakken en alle groepen.

Stap 5: Wis de takenmapen (optioneel)
Doel: Beginnen met een schone lei.

Actie voor beheerder of leerkracht: Ga in Muiswerk naar de knop “Takenmappen".

A. Verwijder de takenmappen die niet bewaard hoeven te blijven. De beheerder kan alle takenmappen van iedereen verwijderen. Een leerkracht kan alleen zijn eigen takenmappen verwijderen. Klik op de takenmap en scroll naar beneden. In het overzicht van de betreffende takenmap zie je nu een prullenbakje. Hiermee verwijder je de takenmap.

B. Maak sjablonen van takenmappen die je in het nieuwe schooljaar weer wilt gebruiken. Dat doe je als volgt:
1. Klik op de betreffende takenmap
2. Scroll naar beneden en klik op het blauwe potloodje om de takenmap te bewerken.
3. Controleer in het volgende tabblad even de naam en het leerdoel en wijzig indien nodig.
4. Klik vervolgens rechts op de knop “Bewaar als sjabloon". Er wordt dan gelijk een sjabloon aangemaakt.
5. De takenmap kun je vervolgens verwijderen, zoals beschreven bij A.